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Politiques de confidentialité
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Des partenaires de confiance
Nous sommes particulièrement soucieux de la protection de la confidentialité des données des usagers qui utilisent le page Carrières et Demande d’évaluation en ligne. C’est pourquoi, bien que les serveurs qui hébergent le portail identifient l’adresse Internet (IP) de votre connexion, les renseignements transmis entre ordinateurs pour la conduite des opérations du site ne permettent pas de connaître votre identité. Par ailleurs, dans la conduite des opérations du site, des mesures de sécurité sont prises pour assurer, en tout temps, la confidentialité des données personnelles recueillies par l’intermédiaire des différentes fonctionnalités offertes lorsque vous utilisez le portail.
La présente politique de confidentialité vise à fournir de l’information sur les pratiques adoptées à l’égard des renseignements personnels transmis au moyen de ce site.
Portée de la politique
Cette politique ne s’applique qu’au présent site et elle tient compte des exigences de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (chapitre A-2.1), ci-après « Loi sur l’accès », et de celles de toute autre loi applicable.
Données échangées automatiquement
Les serveurs qui hébergent nos sites identifient l’adresse Internet (IP) de votre connexion afin de permettre l’échange de données entre nos serveurs et votre ordinateur. Aucune information permettant de connaître votre identité n’est directement associée à votre adresse IP. Une identification est toutefois possible avec l’intervention de votre fournisseur. L’adresse IP est considérée comme un renseignement personnel, puisqu’il s’agit d’un identifiant.
En accédant au présent site, un échange d’information s’effectue automatiquement entre votre ordinateur et notre serveur sans que vous ayez à intervenir. L’information échangée est la suivante :
- Le nom de domaine de votre fournisseur Internet et votre adresse IP. En règle générale, une adresse IP est un numéro unique qui vous est attribué par votre fournisseur d’accès et qui permet de vous connecter au réseau Internet et d’acheminer l’information qui vous est destinée. Ce numéro unique est automatiquement journalisé par les serveurs Web ;
- Le type de navigateur et le système d’exploitation que vous utilisez ;
- La date et l’heure à laquelle vous accédez à notre site ;
- Les pages que vous consultez et la durée de ces consultations ;
- Si vous accédez à notre site à partir d’un autre site, l’adresse de ce dernier (site référent).
Cet échange d’information est requis en raison des exigences technologiques inhérentes à la navigation dans Internet. Le Secrétariat et le Centre conservent l’information nécessaire à des fins statistiques, notamment pour comptabiliser le nombre de visiteurs, les pages les plus fréquentées, la technologie utilisée par les visiteurs, les sites référents et le pays d’origine des internautes. Cette information n’est pas utilisée pour colliger, communiquer ou échanger des listes d’utilisateurs et elle ne peut être communiquée à quiconque sans le consentement de la personne concernée.
Utilisation de fichiers témoins (cookies)
Les témoins sont de petits fichiers textes qui sont téléchargés sur le disque dur d’un visiteur à l’occasion de la consultation de certaines pages Web. Ces fichiers témoins ne permettent pas de recueillir des renseignements personnels concernant le visiteur. Nos serveurs utilisent ces témoins afin de personnaliser l’affichage des pages du portail Carrières et de recueillir certaines statistiques d’utilisation du site. Le portail ne place aucun fichier témoin de connexion permanent sur les disques durs des visiteurs. Cependant, lorsqu’un témoin temporaire est requis pour la navigation, ce fichier est inscrit dans la mémoire vive et il est automatiquement supprimé lorsque le visiteur interrompt sa session Internet.
Vous pouvez à tout moment paramétrer votre navigateur pour qu’il bloque les fichiers témoins. Toutefois, cette action risque de vous priver de certaines fonctions offertes sur le site.
Si vous utilisez un ordinateur dans un lieu public ou que vous partagez un ordinateur avec d’autres utilisateurs, assurez-vous d’effacer les traces de votre navigation emmagasinées dans l’historique avant de terminer chaque session.
Renseignements personnels
Les renseignements personnels visés par la présente politique nous sont nécessaires afin de répondre à vos demandes. Le défaut de fournir ces renseignements peut empêcher le traitement adéquat d’une demande. Seuls les membres autorisés du personnel ont accès à ces renseignements. De plus, ces informations peuvent également être communiquées à d’autres personnes ou organismes, mais dans les seuls cas prévus par la Loi sur l’accès. La Loi sur l’accès vous permet de consulter vos renseignements et de les faire rectifier. Les demandes de rectification doivent être acheminées par courriel à [email protected].
Renseignements personnels transmis par courriel
Lorsque vous communiquez par courriel avec nous, vous devez fournir vos nom et adresse de courriel et rédiger votre message dans les espaces prévus à cette fin dans la page « Contactez-nous ». Les membres du personnel traitent ces messages numériques avec le même souci de confidentialité que celui apporté à la correspondance papier et/ou téléphonique.
Aucun renseignement personnel supplémentaire ne doit être inclus dans vos messages envoyés par courriel. Dans l’éventualité où des renseignements personnels seraient transmis, ceux-ci ne seraient pas reproduits dans la réponse transmise par courriel.
Si vous choisissez de transmettre volontairement de l’information personnelle ou confidentielle par courriel ou au moyen d’un formulaire numérique non sécurisé, nous ne pouvons garantir la protection, l’intégrité ou la confidentialité de l’information transmise.
Lorsque des renseignements personnels sont transmis, ils ne sont conservés que lorsqu’ils sont nécessaires à l’exercice de notre mandat. Par ailleurs, l’information transmise peut être utilisée dans le seul but de répondre à un message et d’inviter le visiteur à utiliser un autre mode de communication. Par la suite, ces renseignements seront détruits.
Liens externes
Certaines pages de notre site contiennent des hyperliens vers d’autres sites. Lorsque vous suivez ces liens, vous quittez notre site Web. Les renseignements alors échangés ne sont plus assujettis à notre Politique de confidentialité. Nous vous invitons donc à prendre connaissance de la politique de confidentialité qui s’applique aux sites Web que vous visitez, le cas échéant.
Sécurité
Vous êtes responsable des données que vous nous transmettez ainsi que du maintien de la confidentialité de vos données d’identification. Nous ne pouvons être tenus responsables d’un usage non autorisé de ces données. Pour connaître les différents moyens de protéger vos renseignements confidentiels, consultez la page Règles de sécurité.
Certifications
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